En överfull inkorg i mejlkontot är ett problem som många har svårt att hantera. Likaså massor av ostrukturerade mappar vid sidan som gör att det är svårt att få en överblick...
“If you are checking email 37 times a day, you shouldn’t wonder why you don’t get anything done.” - Time Management Ninja5 tips för en effektivare mejlhantering
1. Kolla inte mejlen så ofta
Många kollar mejlen av ren nyfikenhet, inte för att de absolut måste.
2. Aktivera inte påminnelse av olika slag som stör dig hela tiden
Ta helst bort alla aviseringar och påminnelser om inkomna mejl. Detta är något som skapar stress. Bestäm istället fasta tidpunkter där du går in och kollar ditt mejlkonto. Behoven av att kolla kan naturligtvis variera.
3. Processa inkorgen strukturerat
Strukturera inkorgen med några få mappar; t.ex. Att göra, Följa upp, Arkivera.
4. Avregistrera dig från nyhetsbrev
Alla dessa forum, sajter och nyhetsbrev som översvämmar mejlboxen... Ta dig tid och gå in och avregistrera dig från de mejlutskick du absolut inte vill ha. Vidare kan du rapportera en del som skräppost så filtreras de bort.
5. Använd filter och kategorier
Använd dig av filter kategorier för att srukturera dina mejl.
Mer tips om effektiv mejlhantering
Via nedanstående länkar till läsvärda artiklar kan du ta del av massor av användbara tips om en effektiv mejlhantering!
- 11 Simple Tips To Effective Email Management
- The Simple Guide To Managing Your Email More Effectively
- How to Process Your Email Inbox
- Original Inbox Zero Articles (2006)
- Empty Your Inbox with the Trusted Trio
- Separate your email from your to-do's
- Top 10 Email Productivity Boosters
- How to Stop Checking Email on the Evenings and Weekends
- What 7 Days Without Email Can Teach You About Your Inbox
- Stop Checking Your Email 37 Times a Day
