Att fånga andras uppmärksamhet under en presentation kan vara en utmaning. Här är fem insiktsfulla och användbara tips från Bruce Kasanoff, vd på förlaget Now possible, hämtat från en artikel publicerad av CFO Daily News.
5 tips för en lyckad presentation
- Dra uppmärksamheten till huvudpoängerna. Hitta ett sätt att få de viktigaste delarna av presentationen att sticka ut. Människor ägnar ofta bara en liten del av sin uppmärksamhet åt det som händer runt omkring dem. Se till att du fångar den lilla delen så att dina åhörare verkligen lyssnar på dig.
- Få informationen att sticka ut. Hur många gånger har dina åhörare hört liknande presentationer? Undvik upprepningar, försök att istället hitta ett sätt att få ditt budskap att sticka ut så ökar chanserna att andra lägger det på minnet.
- Involvera publiken. Ställ gärna frågor som involverar åhörarna och får dem att tänka till ett varv extra. Att bara läsa upp text och siffror rakt av och innantill från en datorskärm är förmodligen inte det mest effektiva sättet att fånga dina åhörares uppmärksamhet. Komplettera med frågor som engagerar.
- Undvik för mycket information på samma gång. En 30 minuter lång presentation behöver inte innehålla just 30 minuter information. Den bör heller inte vara för texttung. Ge också dina åhörare tid till att ta in och bearbeta informationen. Låt dem gärna vara med och bidra. Dina åhörare har förmodligen stor kompetens inom sitt område, låt dem få konkret användning för sina kunskaper under din presentation. Kort och gott: fokusera mindre på ”vad” och mer på ”hur” och ”varför”.
- Håll det kort. Oavsett hur fängslande din presentation må vara kommer du att tappa folks uppmärksamhet om den blir för lång. Även den mest fokuserade lyssnare kan bli distraherad av en obekväm stol eller stressad av tanken på allt arbete som väntar vid skrivbordet allt eftersom presentationen drar ut på tiden.
