Tips för effektiva möten

Ogillar du meningslösa möten som inte leder till något meningsfullt utan enbart slösar bort dyrbar tid? Läs mer i detta inlägg om flera tips för effektiva möten och kontrollfrågor för en bättre möteskultur!

Ineffektiva möten är tyvärr en stor börda för alltför många. Alla som kallar till ett möte har därför ett särskilt stort ansvar för att de möten de själv kallar till är effektiva och inte slösar dyrbar tid för mötesdeltagarna.

3 tips för effektiva möten
Matthew May, författare och grundare av EDIT Innovation, menar att begreppet ”lean” även kan användas för mötesplanering och en effektivare möteskultur. Han förespråkar även fler och kortare möten. Här är hans intressanta och användbara tips:

  1. Fokusera på att fatta beslut. Samla den information och det underlag som krävs för att fatta beslutet innan själva mötet. Då sparar du in mötestid som kan användas till annat. Du behöver inte kalla till ett möte för att sedan landa in i att det behövs mer underlag – se till att skaffa underlaget innan och förbered materialet så att beslutsfattandet på själva mötet sedan går snabbt.
  2. Tolv minuter räcker. Har du förberett mötet väl , försett mötesdeltagarna med relevant underlag på förhand och följt punkt ett bör mötet vara snabbt avklarat. Medarbetarna som kallats till mötet ska omedelbart förstå varför de är där. Hellre många och korta, effektiva möten än långa och ineffektiva. 
  3. Var inte social. Var inte rädd för att vara osocial. Väl på plats ska du inte behöva känna något tvång att småprata och knyta kontakter. Det kan du göra över en lunch, vid kaffeautomaten eller vid andra tillfällen. 
3 kontrollfrågor
Matthew föreslår följande tre kontrollfrågor för att avgöra om möteskulturen behöver förändras. Är svaren nekande kan det vara ett tecken på att nya mötesrutiner behöver instiftas.
  • Tillförde mötet något mervärde för deltagarna?
  • Handlade mötet om en viktig och avgörande fråga?
  • Kunde mötet startas och avslutas på avtalat tid utan onödig väntan?
Kommentarer? Synpunkter? Har du effektiva möten?

Rekommenderade gratistjänster

  • Få en snabb och enkel överblick över din ekonomi genom att klicka här!
  • Jämför elpriser och byt elavtal enkelt och kostnadsfritt genom att klicka här!
  • Få en total och gratis överblick på alla dina pensioner genom att klicka här!
  • Jämför och hitta de billigaste och bästa försäkringarna genom att klicka här!
  • Gör aktie- och fondaffärer utan courtage - klicka här!
  • Jämför alla kort och sänk dina kostnader - klicka här!
  • gratis återbäring på dina inköp online - klicka här!
  • Besök seminariet "Ett rikare liv" - klicka här!
  • Ta del av Classier Hedge, en dynamisk investeringsstrategi - klicka här!
  • Skaffa dig gratis ett kostnadsfritt bokförings- och faktureringsprogram - klicka här!
  • Rabattkoder, deals och REA för dig som vill spara pengar när du handlar på nätet - klicka här!
  • Låt bankerna slåss om ditt lån! Mata in dina uppgifter. Därefter får olika banker bjuda på hur låg ränta de vill erbjuda dig. För privatlån klicka här! För bolån klicka här!
  • Checklista flyttstädning Stockholm här.